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采购核准

采购资源部或采购小组,在完成评估、试用、议价等各项采购程序后,需形成《**仪器设备采购评估报告》,报告应包含对不同供应商产品功能、品质、信誉、价格等各方面的详细对比评估意见,其中,功能、品质部分由各厂参与人员完成。信誉、价格方面由采购资源部完成。

《**仪器设备采购评估报告》由采购资源部汇总整理,送各厂负责人审批并签署意见(建议采购对象)后。实际价格(各厂负责人建议采购对象价格)未超出《采购申请单》预估价格10%及以上的,由采购资源部分管领导核准;超出10%及以上的,由资源部分管领导审批,公司总经理核准。

经核准的采购项目,由采购资源部负责签署采购合同,采购部下单采购。

验收与入库:仪器设备的验收与入库:

收到提货通知单后。由采购部安排提货,通知设备管理部门及使用单位进行验收及安装调试。验收的内容包括:

包装有效性;

整机完整性;

配套材料;

零配件数量;

使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书、保修卡。

设备验收,设备管理部门及使用单位必须详细、完整填写《仪器设备验收验证报告》。采购部根据发票办理财务报销、入库手续和财产登记入册。设备器材入库必须由有关职能部门确定专人接收保管,明确保管责任。采购的仪器设备到货后,由仪设组判定是否需要校验。内校还是外校。如需校验,依《仪器设备管理程序书》进行。

验证合格的,属固定资产范畴的,另填写财务部的《固定资产验收单》,送财务部编制财产编号后交仓库收货组入库;不属固定资产的,直接交与仓库收货组入库。非生产性仪器设备入后勤部总务仓。

《仪器设备验收验证报告》由采购部存档,并作为采购部向财务部申请后续付款的必备附件材料。

治具、工具的验收与入库。

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